Contabilidad, facturación y Gestión de Gastos

La necesidad de un control exhaustivo sobre los cobros y pagos de la clínica, es una prioridad a la hora de conseguir simplificar estos procesos tanto para la auxiliar que realiza los cobros como para el encargado de revisar éstos, y facilitar al máximo las tareas.

Debido a la imposibilidad de hacer cambios que puedan afectar a los fondos de la clínica, implementamos una fuerte seguridad con varios controles.

La contabilidad de ortodoncia está separada del resto para poder tener perfectamente planificado el plan de pagos, pudiendo saber en todo momento el total que un paciente mueve en la clínica sumando todos los conceptos implicados.

Tenemos forma de hacer que se imprima un recibo de cobro, o facturar directamente cada vez que se cobra y configurar el paciente para que éstos procesos se realicen de una forma mecanizada.

La gestión de gastos nos permite además de llevar el control de las facturas de los proveedores, los pagos y las fechas en que se efectúan, saber de cada articulo información básica como : costos ( máximo, mínimo, medio y último ), unidades compradas, la posibilidad de hacer listados para saber a qué proveedor se le compra a mejor precio, y la evolución histórica.

Múltiples cajas, con arqueos distintos

La gestión nos permite configurar varias cajas para luego hacer arqueos independientes por cada una de ellas.
Esto se aplica en cada caso para conveniencia particular en cada clínica siendo un caso no poco común la existencias de varias cajas.
El programa toma como referencia la fecha y hora del último arqueo. A partir de ahí suma tanto cobros como pagos y a través una sencilla pantalla en la cual sólo deberemos introducir el desglose de monedas y billetes, nos realizará el arqueo. Éste se imprime y el proceso se repite.
Además contempla varios tipos de medios de pagos : tarjetas, cheques, efectivo, recibos bancarios y talones sanitarios, para que al final todo "CUADRE".